考勤系统简易操作手册

目录

1. 登录说明... 2

2. 系统基本操作... 2

2.1. 系统界面... 2

2.2. 功能描述... 3

3. 排班查询... 4

3.1. 功能描述... 4

3.2. 操作界面... 4

4. 考勤记录查询... 4

4.1. 功能描述... 4

4.2. 操作界面... 5

4.3. 操作说明... 5

5. 请假申请... 5

5.1. 功能描述... 5

5.2. 操作界面... 6

5.3. 操作说明... 7

6. 调班申请... 8

6.1. 功能描述... 8

6.2. 操作界面... 8

6.3. 操作说明... 9

7. 考勤统计明细... 9

7.1. 功能描述... 9

7.2. 操作界面... 10

7.3. 操作说明... 10

8. 员工假期明细... 10

8.1. 功能描述... 10

8.2. 操作界面... 11

8.3. 操作说明... 11

9. 密码修改... 11

# 1. 登录说明

系统登录网址：http：//服务器 IP/sakq/default.aspx

普通用户登录账号为“员工工号”，密码默认为 1；建议员工首次登录系统后立即修改个人密码。

# 2. 系统基本操作

## 2.1. 系统界面

系统中数据展示界面包括：数据显示表格和信息编辑显示弹出窗。

## 2.2. 功能描述

1、系统中所有的都支持模糊查询。

2、或按钮功能：通过条件过滤后，导出当前页面的数据到 Excel；

按钮功能：将所有查询结果导出到 Excel。

3、

分页导航条：通过下拉列表的选择来控件当前页显示数据的行数；通过“当前页”下拉列表的选择来控制当前显示第几页，或者通过“首页”、“上一页”，“下一页”和“末页”来控制当前显示第几页；通过“新增（申请）”，“修改（查阅）”和“删除”按钮来添加一条数据或更新、删除被选中的数据。

4、、和按钮的功能：新增一条数据，或更新删除被选中的数据。

5、双击记录行即可进入该记录的详细信息界面。

# 3. 排班查询

## 3.1. 功能描述

对排班结果数据进行查询，可查询所有人任一天的班次。

## 3.2. 操作界面

(图 1)

1.1.3 操作说明

如（图 1），先选择要查询的部门，分部或班组，然后通过右边顶部的条件过滤，查询出符合条件的数据。导出按钮可以将查询结果导出到 Excel。

# 4. 考勤记录查询

## 4.1. 功能描述

对员工所有的打卡记录进行查询，可查询所有员工任一天的打卡记录。

## 4.2. 操作界面

（图 1）

## 4.3. 操作说明

如（图 1），通过界面顶部的条件过滤，筛选出符合条件的数据。查询结果可以导出到 EXCEL 表格中。

记录访问权限：不同角色的人员根据权限的不同查询结果也不同。如：考勤员角色可以查询所在部门及子部门的所有人员打卡记录；各级审批人可以查询本部门及下及部门的所有打卡记录；普通人员只可以查询到个人的打卡记录。

# 5. 请假申请

## 5.1. 功能描述

员工请假可以自己进行申请操作，也可以由本部门的考勤员代操作申请。在点击提交后系统按照事先设置的流程自动流转到下一级审批人，申请人可以看到整个审批进度及审批过程。在审批阶段，所有的驳回操作到返回到申请人位置。驳回后的请假单可以继续申请。

## 5.2. 操作界面

（图 1）

（图 2）

（图 3）

## 5.3. 操作说明

在申请请假时（如图 3），先录入请假信息如：请假时间，假期类型、起止日期和原因进行登记，先点击“保存”，然后再“提交”申请，系统将按照事先设置的审批流程自动提交给下一级审批人进行审批。

申请操作：系统中的任何人都可以进入该模块进行请假申请；

审批操作：只有具有审批权限的人员才可以对待审批记录进行审批，双击待审批记录，进入审批界面，即可对待审批记录进行提交或驳回操作。

删除操作：记录创建人有权限删除请假记录，审批完毕的记录不能删除。

提交操作：在提交操作中，如果审批人没输入审批意见，系统默认为“同意”。请假单自动流转到下一级审批人。

驳回操作：对于驳回操作，如果审批人没有录入审批意见，系统默认录入“不同意”。所有驳回流转到记录创建人或申请人。

注意：对于没在规定时间段内打卡的员工，可以在该模块申请补打卡，具体操作时，在开始时间和结束时间字段输入需补打卡的时间。如果是补一次打卡，开始时间和结束时间字段同时录入此次的补打卡时间，如果是补两次卡，分别输入两个补打卡时间。

# 6. 调班申请

## 6.1. 功能描述

每个部门设置一个考勤员，部门内成员的调班申请由员工个人或考勤员来操作完成。根据流程定义，调班申请需要调班人和替班人双方主管审批后，才可以进行下一级审批。

## 6.2. 操作界面

（图 1）

（图 2）

## 6.3. 操作说明

操作过程同“请假申请”模块。

# 7. 考勤统计明细

## 7.1. 功能描述

该模块在由系统后台在规定时刻自动统计当天的考勤数据，员工可以根据查询条件对统计数据进行过滤。并可以对查询结果导出到 EXCEL 表格。

## 7.2. 操作界面

（图 1）

## 7.3. 操作说明

记录访问权限：普通员工进入该模块可以查询个人的考勤统计结果。考勤员可以访问所在部门及子部门的所有人的统计数据。审批人可以访问到审批人所在部门及子部门的所有统计数据。

注意：由于在统计中只对审批完毕的请假记录进行计算。所以，对于有请假的记录，只有在审批完毕后才能在统计中正确反映出。

# 8. 员工假期明细

## 8.1. 功能描述

查询员工各年度的假期详细信息。

## 8.2. 操作界面

（图 1）

## 8.3. 操作说明

（如图 1），选择年度，查询本年度员工假期详细信息，也可根据部门查询，相关部门的假期信息。

可通过点击导出部分按钮，导出界面上所显示的数据到 Excel；也可通过点击导出全部按钮，导出公司所有人员的假期明细到 Excel。

# 9. 密码修改

用户登录首次登录后立即修改个人密码。