向表中添加数据

下一章将讨论如何使用SQL向一个表中插入数据。但是，如果你需要向一个表中添加许多条记录，使用SQL语句输入数据是很不方便的。幸运的是，Microsoft SQL Sever带有一个称为Microsoft Query 的客户端应用程序，这个程序使得向表中添加数据变得容易了。

启动位于任务栏SQL Sever程序组中的Microsoft Query程序。从窗口顶部的菜单中选择File|New Query。这时会显示一个Select Data Source对话框（见图10.7）。选择你的数据源名字并单击Use。

图10.7 选择数据源窗口

输入你的登录帐号和密码后，程序要求你选择一个表和一个数据库。选择你在上一节中所建立的表（mytable ），单击按钮Add，然后单击按钮Close关闭该对话框。

在窗口的左上角会出现一个对话框，框中是取自表mytable的一列字段名。你可以双击任何一个字段，把它添加到主窗口中。如果你双击星号（*）字符，所有的字段都会被添加到主窗口中。

如果你的表中有记录，它们现在已经出现在主窗口的字段标题下面了。但是，因为你刚刚建立了这个表，表还是空的。要添加新记录，选择Records|Allow Editing，主窗口中就会出现一条新记录。输入一行数据完成这个记录，就向表中添加了一条新记录。

当你转到下一条新记录时，你向上一条记录中输入的值会自动被保存。如果你需要，你可以用Microsoft Query 向表中输入几百条记录。

图10.8 用Microsoft Query编辑表单数据